Pilih lokasi rapat untuk acara bisnis Anda berikutnya

Tuan rumah acara bisnis atau konferensi? Jika itu masalahnya, Anda mungkin berpikir tentang bagaimana memilih lokasi yang cocok. Dengan sejumlah tempat konferensi yang tersedia di Inggris, dari hotel dan universitas hingga pusat bisnis, kantor layanan, dan bahkan stadion, mungkin sulit untuk memutuskan mana yang terbaik untuk dikunjungi. Tentu saja ada sejumlah faktor yang dapat mempengaruhi satu pilihan di atas yang lain, tergantung pada anggaran, lokasi yang dituju dan bagaimana Anda ingin bisnis Anda disajikan dan dijelaskan pada hari itu.

Ketika memilih lokasi pertemuan, Anda harus mempertimbangkan yang berikut:

Lokasi – Di mana Anda ingin menjadi tuan rumah konferensi Anda? Pusat kota dapat diakses oleh pengunjung yang datang ke luar kota, terutama bagi pelancong yang datang dengan kereta api, bus, atau pelatih. Sebagai alternatif, lokasi pertemuan dapat ditemukan di taman bisnis di luar pusat kota atau bahkan di pedesaan, tetapi jika Anda mempertimbangkan untuk mengunjungi jenis lokasi ini, sebaiknya pikirkan tentang memilih lokasi rapat yang dekat dengan jalan raya dan tidak & # 39; Tidak terlalu sulit untuk dijangkau dengan cara lain.

Ukuran – Berapa banyak orang yang Anda harapkan dari konferensi Anda? Penting untuk memilih lokasi yang cocok untuk jumlah orang yang tepat: konferensi setengah kosong tidak akan baik untuk perusahaan Anda, dan konferensi tidak akan begitu penuh sehingga orang terlalu panas dan tidak nyaman. Karena itu pilih lokasi rapat yang dapat secara akurat dan realistis mengakomodasi jumlah kedatangan yang Anda harapkan.

Fasilitas – Pertimbangan penting lainnya ketika memilih tempat konferensi adalah jenis fasilitas apa yang ditawarkannya, dari jenis katering (lihat di bawah) hingga kamar yang tersedia. Apakah Anda memerlukan ruang konferensi besar, ruang rapat kecil atau kombinasi keduanya? Sebagian besar tempat konferensi memiliki beragam kamar dan fasilitas yang dapat Anda gunakan, tetapi sangat penting untuk memastikan bahwa fasilitas lokasi sesuai dengan kebutuhan dan persyaratan konferensi.

Catering – Beberapa tempat pertemuan secara otomatis mengirimkan minuman kepada para peserta pada hari itu, tetapi pastikan Anda memeriksanya sekali lagi, karena ini bisa menjadi tambahan opsional yang harus Anda bayar. Penting juga untuk memikirkan tentang fasilitas katering ruang konferensi secara keseluruhan – beberapa lokasi mungkin tidak ada, karena mereka hanya bisa mengantarkan sandwich dingin untuk makan siang atau melakukan outsourcing ke katering eksternal, tetapi Anda mungkin menginginkan tempat yang memiliki sarapan atau makan pagi. makan malam hangat untuk peserta Anda bisa memasak.

Citra perusahaan – Mungkin yang lebih penting, pilih lokasi rapat yang sesuai dengan perusahaan dan identitas perusahaan Anda. Jika perusahaan Anda suka menampilkan dirinya dengan cara yang paling serius dan profesional, pastikan Anda memilih lokasi yang secara akurat mencerminkan kualitas-kualitas ini. Sebaliknya, perusahaan di industri yang lebih kreatif – seperti desain, PR, iklan, atau teknologi – mungkin ingin memilih lokasi yang agak tidak biasa dan unik, untuk pengalaman yang atmosfer dan berkesan. Pilihan lain – jika Anda ingin mengesankan dan mengesankan tamu Anda – adalah memilih lokasi yang terkenal dan langsung dikenali, seperti situs bersejarah atau lapangan olahraga yang terkenal.

Apa pun yang Anda putuskan, pilih lokasi rapat yang memberi pengunjung perasaan bahwa mereka memiliki nilai uang mereka. Manfaat dari konferensi yang sukses untuk sebuah perusahaan bisa sangat besar, membantu dengan pemasaran dan merek dan membantu mereka memenangkan bisnis baru.



Source by Steve P Morgan